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Rechtliche Informationen
Hier erfahren Sie, wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
RHEINGRAD · IT Solutions
Gereonshof 49
50670 Köln
E-Mail: info@rheingrad.de
Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
Wir betreiben diese Website auf einem virtuellen Server (VPS) der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Server befindet sich in Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Adresse sowie die von Ihrem Browser übermittelten Informationen zu Browser und Betriebssystem verarbeitet. Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website sowie der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Website technisch zuverlässig bereitzustellen und vor Störungen und unberechtigten Zugriffen zu schützen.
[Angaben zur tatsächlichen Protokollierung ergänzen: Welche Daten werden in Serverprotokollen gespeichert und nach welcher Frist werden sie gelöscht? Falls keine Zugriffsprotokolle gespeichert werden, dies entsprechend angeben.]
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie das von Ihnen optional ausgewählte Thema. Diese Angaben nutzen wir, um Ihr Anliegen einzuordnen und Ihnen zu antworten. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular versendet werden.
Die Website übermittelt Ihre Nachricht über einen auf dem Server eingerichteten E-Mail-Dienst an das zuständige Postfach. Eine Bestätigung wird erst nach Annahme durch den E-Mail-Server angezeigt. Die Websiteanwendung speichert den Inhalt Ihrer Nachricht nicht dauerhaft. Sie erhalten keine automatische Antwort-E-Mail.
E-Mail-Dienstleister und Verarbeitungsort: [Tatsächlichen Anbieter, Anschrift und Verarbeitungsort ergänzen].
Empfänger innerhalb des Unternehmens: [Zuständige Stelle ergänzen].
Speicherdauer: [Konkrete Löschfrist für Anfragen und gegebenenfalls einschlägige Aufbewahrungspflichten ergänzen].
Für Anfragen zu einem möglichen Vertragsverhältnis kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, eingehende Anliegen sachgerecht zu bearbeiten. [Anwendbare Rechtsgrundlagen anhand der tatsächlichen Abläufe prüfen und abschließend festlegen.]
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und missbräuchlicher Nutzung prüfen wir Eingaben auf dem Server und setzen ein für Besucher unsichtbares Formularfeld zur Erkennung automatisierter Einsendungen ein. Außerdem begrenzen wir die Anzahl der Anfragen innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten.
Für diese Begrenzung wird aus Ihrer E-Mail-Adresse unter Verwendung eines zufälligen Werts ein Hashwert gebildet. Dieser wird zusammen mit einem Anfragezähler und einem Ablaufzeitpunkt im Arbeitsspeicher des Servers gespeichert. Abgelaufene Einträge werden bei einer nachfolgenden Prüfung der Anfragebegrenzung entfernt. Bei einem Neustart des Serverprozesses werden sämtliche Einträge gelöscht. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Spam und missbräuchliche Einsendungen zu verhindern und die Verfügbarkeit unseres Kontaktformulars sicherzustellen.
Schriftarten und Bilder werden zusammen mit dieser Website bereitgestellt. Beim Seitenaufruf werden keine Schriftarten von externen Schriftanbietern und keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte geladen.
Wir verwenden keine Analyse- oder Werbetracker. Die Website setzt keine Cookies ein.
Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, wird eine Verbindung zur jeweiligen Zielseite hergestellt. Für die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der verlinkten Website.
Für die Bereitstellung dieser Website setzen wir die STRATO GmbH als Hostingdienstleister ein. Bei der Übermittlung und Speicherung von Kontaktanfragen werden außerdem die in Abschnitt 3 genannten E-Mail-Dienstleister eingebunden. Diese erhalten die Daten, die für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich sind.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Kontaktanfrage, die mit deren Bearbeitung betraut sind.
Soweit unsere Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Nordrhein-Westfalen können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden.
Die gesetzlichen Voraussetzungen und Einzelheiten finden Sie insbesondere in den Artikeln 15 bis 21 und 77 der Datenschutz-Grundverordnung.
Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über Sie und erstellt keine Verhaltensprofile.
Oktober 2026